導入前の課題
経理担当者1名が、毎月末に3日間を集計作業だけに費やしていました。
「この集計地獄をなんとかしたい」という経理担当者の声から、システム導入を検討し始めました。
導入の経緯
2025年12月、スタータープランで経理見える化モニターを導入しました。既存のExcelデータをCSVで一括インポートし、過去2年分の実績データをそのまま引き継ぎました。
初期設定はドットシンクが担当。経理担当者が操作説明を受けたのは1時間のみで、翌日から実務で使い始められました。
導入後の変化
月末の集計作業が3日から4時間に短縮されました。
| 指標 | 導入前 | 導入3ヶ月後 |
|---|---|---|
| 月末集計作業時間 | 3〜4日 | 4時間 |
| 月次報告のタイミング | 翌月10日前後 | 当月末日 |
| 売掛金確認 | 毎日30分 | ダッシュボードで即確認 |
| 集計ミス件数 | 月2〜3件 | 0件 |
社長のコメント:「月末に経理に聞かなくてもダッシュボードを見れば数字がわかる。会議の質が変わりました。」